Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа. Что это за документ и кем составляется? Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

1. Акт Приема Передачи Ключей
2. Акт Приема Передачи Материалов

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия.

Акт приема-передачи товаров г. Москва '23' июля 2009 г. На основании договора комиссии N 777 от ООО 'Комитент' передает ООО.

• Назначение акта приема-передачи.
• Правила оформления акта приема-передачи. Члены комиссии.

В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность. В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества. После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика.

После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения. Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. Форма и структура акта Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:. Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т.

Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж. Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования». Информация о составлении.

Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта. Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. Данные о дате.

Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет. Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т.

Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц. Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий. Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:. Форма ОС-15.

Используется в случае передачи оборудования в монтаж —. Форма ОС-14. Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта —. Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления. Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:. Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный. Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером.

Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность. Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно,. Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование. Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:. внешний вид передаваемого оборудования;.

наличие и целостность упаковки;. сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;. соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;. возможность эксплуатации в российских условиях.

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. Скачать образец документа можно. Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:. состояние самого оборудования;. марка;. модель;. точная комплектация и т.

В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них. Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т.

Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.

На страницах нашего издания посредническим отношениям отводится особое место, о чем, как минимум, может свидетельствовать выделение на них всего тематического номера. Обусловлено это, в основном, двумя причинами: их высокой распространенностью в отечественной практике, а также относительной сложностью в юридическом оформлении и налоговом учете. Юридические и налоговые вопросы данных правоотношений неоднократно и комплексно рассматривались нашими специалистами в прошлом (см. Газету «Налоги и бухгалтерский учет»,; ). Однако время не стоит на месте (законодательство изменяется, издаются соответствующие разъяснения, появляются новые проблемы и т. П.), что приводит к необходимости обновления сведений по этому вопросу.

Посреднические договоры: их сущность, общие и отличительные черты Когда речь заходит о посредничестве, то в памяти, как правило, всплывают следующие виды правоотношений: (1) комиссионные, (2) поручения, (3) агентские. Они оформляются одноименными договорами, имеющими как общие, так и отличительные элементы, что обусловлено особенностями указанных отношений. Общим и главным элементом данных договоров является их предмет (при этом агентские договоры содержат также дополнительный предмет, о чем см. Далее): он заключается в предоставлении посредником в лице комиссионера, поверенного или агента посреднической услуги (в форме совершения сделки с третьим лицом) за счет и в интересах заказчика: комитента, доверителя или принципала соответственно. Заметьте, именно посредническая услуга, а не имущество (работа или прочая услуга) является предметом рассматриваемых посреднических договоров (см. Определение Верховного Суда Украины от г.

В отношении договора комиссии). Подробнее на этом вопросе мы остановимся в следующем разделе. Кроме того, довольно существенным признаком этих договоров является вопрос о праве собственности на товары и денежные средства (за исключением вознаграждения посредника), которые попадают во владение посредника в связи с их выполнением: напоминаем, на всех этапах такое право принадлежит исключительно заказчику. В свою очередь, наиболее принципиальным их отличием является то, от чьего имени выступает посредник в отношениях с третьими лицами. Если от своего, то, безусловно, речь идет о договоре комиссии. Если от имени заказчика — о договоре поручения или агентском договоре (более того, данный факт прямо подтверждается ч.

Причем последние два обособляются друг от друга тем, что, во-первых, агентом может быть лишь субъект хозяйствования ( ч. 295 ХКУ), а во-вторых, агент, в отличие от поверенного, может предоставлять не только посреднические, но и прочие услуги, в частности услуги по содействию в заключении сделок ( ч. Таким образом, если, например, в договоре, названном «Договор комиссии», будет указано, что комиссионер действует от имени комитента (а не от собственного), то данный факт будет свидетельствовать о заключении договора поручения, но не комиссии. Представленный отличительный признак (лицо, от имени которого выступает посредник) имеет существенное практическое значение. Например, поверенный, вступая в правоотношения с третьими лицами, тем самым реализует полномочия доверителя и одновременно ограничен ими ( ч. В связи с этим осуществлять действия, на которые у доверителя нет прав (например, отсутствует необходимая лицензия), поверенный не может. В противовес данному правилу: комиссионер при взаимодействии с третьими лицами выступает от своего имени, а значит, может выходить за рамки правовых возможностей комитента:например, осуществлять действия, на которые у комитента нет лицензии., торгового патента (о том, что в таком случае торговый патент нужен именно комиссионеру, мы отмечали еще в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 63,.

21), прочих документов и т. Напоминаем, что в части алкогольных лицензий данное правило не работает: при передаче алкоголя в пределах договора комиссии лицензия нужна как комитенту (исходя из п. 8 Правил розничной торговли алкогольными напитками, утвержденных постановлением КМУ от 30.07.96 г.

№ 854), так и комиссионеру (также см. Единую базу налоговых знаний, раздел 10.07). Между указанными договорами существуют и прочие отличия (в части существенных условий, прав и обязанностей сторон, документального оформления и т. П.), однако останавливаться на них мы не будем. Вместо этого акцентируем внимание на особенностях заключения и выполнения договора, который в отечественной практике встречается наиболее часто.

Таким образом, очевидно, что речь пойдет о договоре комиссии. Основное о договоре комиссии 2.1. Еще раз о предмете договора Как уже отмечалось, предметом договора комиссии является предоставление посреднической услуги в форме совершения сделки (или нескольких сделок) от имени комиссионера, но за счет и в интересах комитента. Причем, заметьте, по договору комиссии комитент поручает комиссионеру совершить сделку (сделки), в то время как поручение на совершение иных действий (например, на получение товара) будет выходить за пределы этого договора. Мы не зря останавливаемся на этом факте еще раз, поскольку он играет важную роль. Например, если уставом хозяйственного общества установлена предельная сумма сделки, которую исполнительный орган вправе осуществлять без согласия общего собрания, то данное ограничение не распространяется на ситуации, в которых такое общество выступает комиссионером (даже если стоимость имущества, отчуждаемого/приобретаемого в пределах комиссионных отношений, будет превышать установленный лимит). Приведем пример указания предмета договора комиссии.

Так, правильной будет следующая формулировка: «Комиссионер обязуется по поручению и за счет Комитента за вознаграждение совершить от своего имени сделку по приобретению ». В свою очередь, приводим пример неправильной формулировки: «Предметом данного договора является , далее именуемое «Имущество», приобретаемое Комиссионером от своего имени, по поручению и за счет Комитента». В заключение этого подраздела напомним, что в зависимости от содержания поручаемой комиссионеру сделки (в частности, о том, что именно он обязуется продать или купить), деятельность такого комиссионера может подпадать под регулирование определенными отраслевыми правилами: например, Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными приказом Министерства внешних экономических связей Украины от 13.03.95 г. № 37; Правилами комиссионной торговли ювелирными изделиями из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней, утвержденными приказом Минфина от г. Стороны комиссионных правоотношений Для начала напомним, что заключение договора комиссии влечет за собой возникновение двух видов правоотношений: (1) внутренних и (2) внешних. Сторонамивнутренних правоотношений являются комитенти комиссионер. Главное, о чем здесь следует помнить: если какая-либо сделка, поручаемая комиссионеру, требует наличия определенного статуса, разрешения или прочего документа, то его, в первую очередь, должен иметь комиссионер, а не комитент.

В свою очередь, внешние правоотношения осуществляются при участии комиссионера и третьего лица. В этой части следует сделать несколько замечаний. Во-первых, комиссионер в таких отношениях действует самостоятельно (при соблюдении условий, установленных ГКУ и договором) и от своего имени. Последнее означает, что при заключении договора с третьей стороной комиссионер не обязан указывать о том, что он действует в интересах комитента (в том числе ему не нужно получать от комитента доверенность). Более того, по договору с третьим лицом комиссионер приобретает права даже в том случае, если комитент был назван в договоре или принял от третьего лица выполнение договора ( ч. Третье лицо, в свою очередь, не обязано проверять полномочия комиссионера и соответствие действий последнего содержанию договора комиссии. Во-вторых, несколько слов о третьем лице.

Несмотря на то что непосредственно взаимодействует с ним комиссионер, комитенту в целях соблюдения предписаний разд. III НКУ может потребоваться определенная информация о нем, в частности о его статусе как плательщика налога на прибыль. Данный факт связан с тем, что согласно п. 153.2 НКУ доходы и расходы предприятий-общесистемщиков при взаимодействии с неплательщиками этого налога или лицами, уплачивающими его по иным ставкам, должны определяться на уровне не ниже обычных цен. Причем, ввиду того, что такие доходы и расходы формируются у комитента, именно его и должен интересовать налоговый статус таких лиц. Как свидетельствует практика, подобную информацию чаще всего указывают в отчете комиссионера, для чего в договоре комиссии необходимо сделать соответствующее указание. Форма договора комиссии и его существенные условия Напомним, что договор комиссии считается заключенным с момента достижения сторонами в надлежащей форме согласия по всем его существенным условиям ( ч.

Рассмотрим данные элементы по порядку. Что касается надлежащей формы договора комиссии, то к ней ГКУ не устанавливает специальных требований, а значит, для ее определения следует воспользоваться общими предписаниями ст.

205 — 209 и 639 ГКУ. В то же время, исходя из сути рассматриваемых правоотношений, договоры комиссии в любом случае должны заключаться в письменной форме. Также заметьте, что комиссионер действует исключительно на основании договора, каких-либо других документов (например, доверенность), выражающих волю комитента, ему получать не нужно. Переходим к существенным условиям договора комиссии. Начнем с того, что к существенным условиям любого договора ч. 638 ГКУ относит: (1) условия о предмете договора; (2) условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида; (3) условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон необходимо достижение согласия.

На предмете договора комиссии мы уже останавливались, поэтому далее рассмотрим лишь последние два условия. Условия, установленные законом как существенные для договора комиссии, приведены в ч. К ним данная статья в части договоров комиссии на куплю-продажу имущества относит условия о таком имуществе (наиболее оптимальным вариантом является детальное его описание, но для некоторых групп товаров, на наш взгляд, допустимо указание родовых признаков), а также его цене (речь идет о цене, по которой комиссионер должен выполнить поручение комитента, причем указывать ее можно не только непосредственно в договоре, но и в дополнениях к нему). Наличие этих элементов, ввиду их прямого указания в ГКУ в качестве существенных для договора комиссии, является обязательным. В свою очередь, их отсутствие может стать основанием для признания судом такого договора незаключенным (см. Решение Хозяйственного суда Днепропетровской области от г.

По делу № 30/5005/, постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от г. Что касается условий, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон необходимо достижение согласия, то, во-первых, к ним можно отнести условия, приведенные непосредственно в ч. 1012 ГКУ, в частности: 1) о сроке выполнения договора комиссии(причем, если он не определен, то комиссионер должен выполнить обязательство в течение семи дней после предъявления требования, что следует из ч. При этом иногда в комиссии на продажу стороны оговаривают срок выполнения договора с условием о том, что по его истечении право собственности на товар переходит к комиссионеру с возникновением обязанности по его уплате. Очевидно, в таком случае следует говорить о заключении смешанного договора (комиссии и купли-продажи); 2) о территории выполнения договора; 3) об ассортименте товаров; 4) об обязательстве комитента удерживаться от заключения договоров комиссии с прочими лицами.

Акт Приема Передачи Ключей

Во-вторых, мы рекомендуем оговорить в договоре комиссии и те условия, которые хоть и не названы в ч. 1012 ГКУ, однако наличие которых является весьма желательным для обеих сторон договора. К таким условиям можно отнести: 1) порядок выплаты вознаграждения комиссионеру. При этом, если стороны не оговорили данный момент в договоре, то комиссионер все равно сохраняет право на получение вознаграждения — после выполнение договора, исходя из обычных цен на такие услуги ( ч. Также следует установить то, каким образом будет производиться выплата вознаграждения: отдельным платежом или путем удержания комиссионером из сумм, поступающих в пользу комитента (в том числе данный факт имеет значение для налоговых последствий, в частности для даты возникновения обязательств по НДС, о чем см. Кроме того, в договоре логично предусмотреть порядок повышенной оплаты услуг комиссионера, например, если он поручился за выполнение сделки третьим лицом (делькредере) или выполнил договор на более выгодных для комитента условиях (такая дополнительная выгода считается собственностью комитента, причем стороны договора не могут отступить от этого правила).

Что касается делькредере, то при такой форме поручительства комиссионер ручается за выполнение обязательств третьим лицом перед собственным кредитором, в то время как в обычном поручительстве поручитель ручается за выполнение обязательств должника перед кредитором такого должника; 2) содержание отчета комиссионера. Напоминаем, что, обязывая комиссионера составлять отчет, ч.

1022 ГКУ не устанавливает требований к его форме и содержанию. В связи с этим стороны должны самостоятельно оговорить эти элементы, о чем см. Далее; 3) возмещение расходов комиссионера. Очевидно, что при выполнении договора комиссионер может нести определенные расходы. При этом стороны вольны установить порядок их возмещения на свое усмотрение: или в составе вознаграждения комиссионера, или отдельным платежом. Кроме того, в таком случае во избежание недоразумений логично предусмотреть перечень возмещаемых расходов: в этой ситуации фактически имеет место поручение комиссионеру приобрести для комитента определенные товары или услуги. Документальное оформление Начнем с того, что согласно ч.

1022 ГКУ после совершения сделки по поручению комитента комиссионер обязан предоставить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (в свою очередь, согласно ч. 1023 ГКУ комитент обязан принять все надлежащим образом выполненное по договору, осмотреть полученное от комиссионера имущество и немедленно (или в течение 30 дней с момента получения отчета) уведомить его о выявленных недостатках).

Акт Приема Передачи Материалов

Из данного предписания можно выделить три факта: 1) предоставление отчета является обязанностью комиссионера, отойти от данного порядка стороны не вправе. В то же время, если комиссионер откажется предоставлять такой отчет, то комитент вряд ли сможет обязать его сделать это, о чем, например, см. Постановление ВХСУ от г. Хотя, должны заметить, отказ комиссионера предоставить отчет может создать некоторые налоговые проблемы для комитента (например, его последствия по налогу на прибыль привязываются к информации, указанной в отчете), о чем см. Подробнее в следующей статье этого номера. В связи с этим в договоре логично предусмотреть материальную ответственность комиссионера за отказ в предоставлении такого отчета или за его несвоевременное предоставление; 2) кроме отчета, комиссионер должен предоставить комитенту акт приемки-передачи результатов комиссионной услуги (также очевидно, что комиссионер должен предоставить комитенту и акт приемки-передачи самой комиссионной услуги). Кроме того, как уже отмечалось, комиссионер во исполнение договора может нести определенные расходы, порядок возмещения которых стороны оговаривают самостоятельно.

При этом в любом случае осуществление таких расходов он должен подтвердить копиями первичных документов (оригиналы комиссионер оставляет у себя), о чем отмечают и налоговики (см. Единую базу налоговых знаний, раздел 110.20). При этом реквизиты данных документов следует указать в акте приемки-передачи комиссионной услуги; 3) срок, в течение которого комиссионер должен предоставить данные документы, не установлен. Таким образом, стороны могут самостоятельно предусмотреть его. В идеале, такой срок должен быть как можно более сжатым, что, во-первых, обусловлено налоговыми последствиями (например, при комиссии на продажу доходы комитента отражаются по дате продажи товара, указанной в отчете), а во-вторых, косвенно следует из указания в ч. 1022 ГКУ, что такой отчет должен быть предоставлен «после совершения сделки».

При этом в комиссии на продажу в качестве отправной точки для составления отчета логичнее всего установить дату передачи покупателю права собственности на товар, поскольку именно в этот момент у комитента возникнут налоговые доходы, а также расходы в части себестоимости. В то же время в ситуации с непрерывными поставками, при установлении момента составления отчета наиболее оптимально предусмотреть определенную периодичность: например, раз в месяц, квартал (но не реже). При этом следует отметить, что указанные выше документы могут составляться как одновременно, так и обособленно друг от друга, что напрямую зависит от договоренности сторон: в частности, о периодичности заключения сделок комиссионером и передачи им результатов комиссионной услуги. Кроме того, ничто не запрещает сторонам объединить эти документы в один (об этом мы также говорили в газете ), хотя в таком случае необходимо помнить, что акт является первичным документом, а значит, подобный документ должен содержать в себе соответствующие реквизиты (подробно о реквизитах первичных документов см.

Что касается содержания отчета комиссионера, то законодательством данный вопрос не урегулирован, в связи с чем он оставлен на усмотрение сторон. В то же время как минимум в нем должны отражаться: 1) реквизиты договора комиссии и его сторон; 2) содержание совершенных сделок (номенклатура реализованного/приобретенного товара, его стоимость и т. П.); 3) дата продажи/приобретения товаров (работ или услуг); 4) налоговый статус третьих лиц в качестве плательщиков налога на прибыль, с которыми комиссионер взаимодействовал во исполнение договора комиссии; 5) перечень расходов, понесенных комиссионером во исполнение договора комиссии.